Litteroinnin perusteet — Talo 80 vs. Talo 2000

Littera kertoo, mihin rakennushankkeen työ, materiaali tai kustannus kuuluu. Kun tarjous ja toteuma käyttävät samaa rakennetta, laskija voi verrata suunniteltua kustannusta työmaalta tulevaan tietoon. Jos rakenteet vaihtuvat matkan varrella, vertailusta tulee helposti käsityötä.

Talo 80 ja Talo 2000 ovat kaksi tapaa jäsentää hankkeen nimikkeistöä. Niiden tarkoitus on samantapainen, mutta rakenne ja tarkkuustaso eivät ole keskenään samat. Siksi valinta ei ole pelkkä numerointikysymys.

Mitä litterointi tekee käytännössä

Litterointi jakaa hankkeen hallittaviin osiin. Tarjouksessa kustannukset voidaan kohdistaa esimerkiksi rakennusosiin, työvaiheisiin tai hankintoihin sen mukaan, millä tarkkuudella yritys haluaa seurata toteumaa.

Hyvä litterarakenne palvelee sekä laskentaa että työmaata. Laskija näkee, mistä tarjous muodostuu, työnjohto tietää mille litteralle ostot ja tunnit kuuluvat, ja johto pystyy vertaamaan samantyyppisiä projekteja. Rakenne on hyödyllinen vasta silloin, kun ihmiset myös käyttävät sitä samalla tavalla.

Talo 80 vai Talo 2000?

Talo 80 on monelle rakennusyritykselle tuttu ennestään. Talo 2000 on uudempi nimikkeistö, jossa hankkeen tietoa voidaan jäsentää eri näkökulmista ja yksityiskohtaisemmin. Talo 80:n litteraa ei siksi pidä olettaa suoraan vastaavaksi Talo 2000:n nimikkeelle.

Kumpikaan järjestelmä ei yksin ratkaise seurantaa. Sopiva vaihtoehto riippuu siitä, millä rakenteella yrityksen tarjoukset, hankinnat, tuntikirjaukset ja raportointi jo toimivat. Vakiintuneen rakenteen vaihtaminen kannattaa tehdä vain, jos uusi malli parantaa tiedon käyttöä myös työmaalla.

Päätä rakenne ennen laskennan aloittamista

Projektin litterat kannattaa sopia ennen kuin kustannusrivejä kertyy. Kirjaa samalla:

• mitä nimikkeistöä projektissa käytetään
• millä tarkkuudella kustannuksia seurataan
• kuka ylläpitää litterarakennetta
• miten työaika, ostot ja aliurakat kohdistetaan
• miten poikkeukset ja uudet litterat hyväksytään

Liian karkea jako peittää poikkeamat. Liian hieno jako taas lisää kirjaustyötä ja kasvattaa väärien kohdistusten riskiä. Käytännöllinen tarkkuus on sellainen, jolla työnjohto pystyy kirjaamaan tiedot oikein ilman jatkuvaa tulkintaa.

Vältä sekamalli

Yksi tavallisista ongelmista syntyy, kun tarjous on laskettu yhdellä rakenteella ja toteumaa seurataan toisella. Silloin kustannuksia yhdistellään jälkikäteen, eikä vertailu enää kerro varmasti, missä poikkeama syntyi.

Jos yritys siirtyy Talo 80:stä Talo 2000:een tai käyttää asiakkaan vaatimaa rakennetta, vanhan ja uuden mallin välille tarvitaan sovittu vastaavuus. Kaikille nimikkeille ei välttämättä löydy yksiselitteistä paria. Epäselvät kohdat pitää ratkaista ennen kuin niitä käytetään laskennassa ja kirjauksissa.

Myös yleiskustannuksille, lisä- ja muutostöille sekä yhteisille hankinnoille tarvitaan oma käsittelytapansa. Muuten ne päätyvät helposti satunnaisille litteroille ja vääristävät työvaiheiden toteumaa.

Seuranta alkaa tarjouksesta

Tarjouksen litterointi muodostaa vertailupohjan. Kun projekti käynnistyy, samat tunnisteet pitäisi saada mukaan tilauksiin, laskuihin ja työaikakirjauksiin. Tällöin poikkeaman voi jäljittää alkuperäiseen kustannusarvioon sen sijaan, että kuukauden lopussa arvaillaan syytä kokonaisluvun perusteella.

Seurannassa kannattaa tarkistaa säännöllisesti ainakin puuttuvat kohdistukset, poikkeuksellisen suuret toteumat ja litterat, joille ei ole kirjattu mitään. Nollatulos ei aina tarkoita, ettei kustannusta ole syntynyt. Kirjaus voi olla myöhässä tai väärässä paikassa.

Miten Grundi auttaa

Grundissa tarjous voidaan rakentaa nimikkeittäin ja kohdistaa projektille. Kun sama rakenne jatkuu toteutukseen, kustannuksia ei tarvitse siirtää käsin erillisten taulukoiden välillä.

Yrityksen kannattaa silti sopia omat pelisääntönsä ensin. Ohjelmisto pitää tiedon järjestyksessä, mutta litteran merkitys syntyy siitä, että laskenta, työnjohto ja talous käyttävät sitä yhdenmukaisesti.

Yhteenveto

Talo 80:n ja Talo 2000:n välillä ei ole kaikille sopivaa automaattivalintaa. Oleellista on valita rakenne, joka kulkee tarjouksesta toteuman seurantaan asti. Kun litterat, vastuut ja kohdistustapa on sovittu etukäteen, projektin kustannuksista saa vertailukelpoista tietoa ilman jatkuvaa jälkiselvittelyä.