Materiaalihävikin minimoiminen — käytännön keinot

Materiaalihävikki ei synny vain työmaan jätelavalla. Osa siitä tilataan jo laskentavaiheessa, osa pilkotaan huonolla leikkaussuunnitelmalla ja osa vaurioituu varastossa ennen käyttöä. Siksi hävikin vähentäminen alkaa paljon ennen siivousta.

Tavoite ei ole tilata jokainen ruuvi ilman varaa. Työ tarvitsee materiaalikohtaisen varmuuden, mutta varmuusvara ja huomaamatta jäänyt hukka ovat eri asioita.

Selvitä ensin, mistä hävikki syntyy

Yksi yleinen hävikkiprosentti kaikille materiaaleille kertoo vähän. Levyjen hukka syntyy eri tavalla kuin betonin, kaapelin tai pakattujen kiinnikkeiden. Seuraa arvokkaimpia ja eniten käytettyjä nimikkeitä erikseen.

Kirjaa ylös ainakin hävikin määrä ja syy. Käyttökelpoinen syyluokitus voi erottaa toisistaan:

• mittaus- tai tilausvirheen
• leikkaamisesta syntyneen ylijäämän
• kuljetus- tai varastointivaurion
• suunnitelmamuutoksen
• väärän tuotteen tai toimituksen
• työmaalta toiselle siirtämättä jääneen ylijäämän

Jo muutaman projektin tiedot näyttävät, mihin työvaiheeseen kannattaa puuttua. Pelkkä jätekustannus ei kerro, ostettiinko tavara turhaan vai pilattiinko se käytössä.

Laske määrä toteutustavan mukaan

Määrälaskennan jälkeen tarkistetaan, missä muodossa materiaali ostetaan ja miten se käytetään. Pakkauskoko, vakiopituus ja levykoko vaikuttavat todelliseen tilausmäärään. Tasaluku suunnitelmassa ei välttämättä tarkoita tasalukua tilauksessa.

Leikkaussuunnittelu kannattaa tehdä ennen tilausta silloin, kun materiaalin mitat ja aukot tunnetaan. Samankokoiset osat voidaan ryhmitellä, ja käyttökelpoiset jäännöspalat osoittaa seuraavaan kohtaan. Tässä kohtaa rauhallinen puoli tuntia on usein hyödyllisempi kuin kiireinen lisätilaus kesken asennuksen.

Hävikkivara perustetaan materiaalin ja työmenetelmän todelliseen tarpeeseen. Aiempi toteuma on hyvä tarkistuskohta, kunhan vanhaa hukkaa ei kopioida automaattisesti uuteen laskelmaan.

Ajoita toimitus työmaan mukaan

Liian aikainen toimitus vie tilaa ja altistaa materiaalin siirtelylle, säälle tai vaurioille. Liian pieni erä taas voi aiheuttaa lisärahtia ja työn keskeytyksen. Toimituserät suunnitellaan työvaiheiden, varastotilan ja suojausmahdollisuuksien perusteella.

Vastaanotossa tarkistetaan määrä, tuote ja kunto. Poikkeama dokumentoidaan heti, jotta vaurioitunut tai väärä tavara ei sekoitu käyttökelpoiseen varastoon. Samalla merkitään, mihin tilaus ja työvaihe liittyvät.

Varastopaikoilla on hyvä olla selvä järjestys. Kun avattu pakkaus tai käyttökelpoinen jäännöspala löytyy helposti, uutta pakettia ei avata turhaan. Herkät materiaalit tarvitsevat valmistajan ohjeiden mukaiset olosuhteet ja suojauksen.

Tee ylijäämälle päätös ennen työvaiheen loppua

Käyttökelpoinen ylijäämä muuttuu helposti jätteeksi, jos kukaan ei omista sitä. Työvaiheen vastuuhenkilö tarkistaa, voidaanko materiaali käyttää saman kohteen myöhemmässä vaiheessa, siirtää toiselle työmaalle tai palauttaa toimittajalle sovittujen ehtojen mukaan.

Kaikkea ei tietenkään kannata varastoida. Pienen, vaikeasti tunnistettavan erän säilyttäminen voi maksaa enemmän kuin se säästää. Päätös tehdään materiaalin arvon, kunnon ja tunnistettavuuden perusteella, ei varaston nurkan koon mukaan.

Vertaa tilattua, käytettyä ja jäljelle jäänyttä

Työvaiheen päätyttyä tarkistetaan kolme lukua: tilattu määrä, toteutunut määrä ja käyttökelpoinen ylijäämä. Erotus auttaa paikantamaan todellisen hävikin. Eurot kannattaa pitää määrän rinnalla, sillä pieni määrä kallista erikoistuotetta voi olla tärkeämpi kuin suuri kasa halpaa täyttömateriaalia.

Seurannan pitää johtaa muutokseen seuraavassa laskelmassa, hankinnassa tai työmenetelmässä. Muuten hävikki on vain kirjattu tarkemmin.

Miten Grundi auttaa kustannusten seurannassa

Grundissa tarjous voidaan rakentaa nimikkeittäin ja kohdistaa projektille. Materiaalikustannusten lähtölaskelma, toteuma ja dokumentaatio voidaan pitää saman projektin yhteydessä, jolloin poikkeamat eivät jää irrallisiin tilauksiin ja taulukoihin.

Materiaalihävikin vähentäminen on sarja pieniä päätöksiä: laske ostomuodon mukaan, suunnittele leikkaukset, ajoita toimitus ja selvitä ylijäämän käyttö. Kun myös syyt kirjataan, seuraava työmaa voi tehdä saman työn vähemmällä tavaralla.