Rakennusmateriaalien hintakehitys — miten huomioida tarjouksessa

Materiaalin tarjoushinta voi olla vanhentunut jo ennen kuin urakka alkaa. Mitä pidempi aika tarjouksen jättämisen ja hankinnan välillä on, sitä tärkeämpää on kirjata, milloin hinta on saatu ja kuinka kauan se on voimassa.

Hintariskiä ei voi poistaa arvaamalla yhtä yleistä korotusprosenttia. Se pitää käsitellä materiaaleittain, hankinta-ajankohdittain ja sopimusehtojen kautta.

Kirjaa hinnan tausta, älä vain euromäärää

Tarjouslaskelman materiaaliriviltä pitäisi selvitä vähintään:

• tuote tai tekninen vaatimus
• laskettu määrä ja ostoyksikkö
• hinta sekä sen antanut toimittaja
• hinnan voimassaoloaika
• rahti, pakkaus ja muut hintaan vaikuttavat ehdot

Näin laskija tai hankinnasta vastaava näkee myöhemmin, mihin tarjous perustui. Pelkkä yksikköhinta ilman päivämäärää ja ehtoja on heikko lähtötieto ostolle.

Missä ongelmat yleensä syntyvät

Ongelma syntyy usein siitä, että laskelmaan poimitaan hinnaston halvin luku tarkistamatta toimitusehtoja tai saatavuutta. Myös korvaava tuote voi muuttaa sekä materiaalihintaa että asennustyötä. Pakkauskoot ja minimierät taas vaikuttavat todelliseen ostomäärään.

Pitkissä tarjousajoissa riski kasvaa. Toimittajan hinnan voimassaolo voi päättyä ennen tilausta, vaikka oma tarjous sitoo urakoitsijaa pidempään. Päivämäärät on siksi luettava rinnakkain.

Kolme vaihetta hintariskin käsittelyyn

1. Lukitse laskennan hintataso

Kerää tärkeimmistä materiaaleista toimittajakohtaiset tarjoukset ja merkitse niiden voimassaolo. Vähemmän merkittävissä riveissä voi käyttää hinnastoa tai aiempaa ostohintaa, kun lähde ja ajankohta kirjataan näkyviin.

Kaikki rivit eivät vaadi samaa tarkkuutta. Huomio kannattaa suunnata materiaaleihin, joilla on suuri euromäärä, pitkä toimitusaika tai tavallista enemmän hinnanvaihtelua.

2. Arvioi hankinnan ajankohta

Vertaa toimittajan hinnan voimassaoloa suunniteltuun tilauspäivään. Jos väliin jää selvä aukko, vaihtoehdot ovat uuden hinnan pyytäminen, hankinnan aikaistaminen tai riskin huomioiminen tarjouksessa ja sopimusehdoissa.

Riskivaraus tehdään näkyväksi omalle rivilleen tai dokumentoidaan muuten niin, ettei sitä myöhemmin luulla materiaalin perushinnaksi. Samalla voidaan laskea, mitä valittujen materiaalien hinnanmuutos tekisi koko urakan katteelle.

3. Päivitä tilanne urakan saatua

Kun tarjous hyväksytään, kriittiset materiaalit käydään heti läpi hankinnan kanssa. Vanhentuneet tarjoukset uusitaan ja poikkeamat verrataan laskennan lähtötasoon. Näin hinnanmuutos huomataan ennen tilausta eikä vasta kustannusraportilta.

Näin teet aiheesta käytännössä toimivan mallin

Käytännöllinen hintaseuranta voi olla yksinkertainen vertailu, jossa näkyvät laskentahinta, uusin toimittajahinta, tilauspäivä ja erotuksen vaikutus euroina. Tärkeintä on, että jokaisella suurella hankinnalla on vastuuhenkilö ja sovittu tarkistusajankohta.

Jos hankkeessa käytetään hinnanmuutoksia käsittelevää sopimusehtoa, laskentatapa, vertailuajankohta ja siihen kuuluvat kustannukset on luettava itse ehdosta. Epämääräinen maininta hintojen tarkistamisesta ei vielä kerro, kuka kantaa riskin.

Yleisimmät virheet, jotka kannattaa välttää

Sama korotusprosentti lisätään kaikkeen

Materiaalit eivät muutu hinnaltaan samalla tavalla eivätkä niitä hankita samaan aikaan. Yksi prosentti voi peittää suurimman riskin ja kasvattaa turhaan vakaita rivejä.

Tarjouksen voimassaolo unohtuu

Oman tarjouksen ja toimittajan tarjouksen päivämäärät eivät välttämättä täsmää. Aukko jää urakoitsijan kannettavaksi, ellei sitä käsitellä ennen tarjouksen jättämistä.

Riskivara hukkuu katteeseen

Kun hintariskiä ei eroteta katteesta, myöhemmin ei nähdä, paljonko varauksesta on käytetty ja mikä osa katteesta on oikeasti jäljellä.

Miten Grundi auttaa

Grundissa tarjous rakennetaan nimikkeittäin ja kohdistetaan projektille. Materiaaliriveihin liittyvät hinnat ja dokumentit pysyvät saman kokonaisuuden yhteydessä, joten laskennan lähtötasoa voi verrata hankinnan toteumaan.

Yhteenveto

Materiaalien hintariski alkaa päivämääristä: milloin hinta saatiin, mihin asti se on voimassa ja milloin tavara aiotaan tilata. Kun nämä tiedot ovat laskelman mukana, riskiä voidaan hinnoitella ja seurata sen sijaan, että se huomataan vasta ostolaskusta.