Yksikköhintaurakka — plussat ja miinukset

Yksikköhintaurakassa työlle sovitaan hinnat yksiköittäin, ja lopullinen summa lasketaan toteutuneiden määrien perusteella. Louhintaa voidaan hinnoitella kuutiometreinä, kaapelia metreinä ja asennuksia kappaleina. Urakkamuoto on käyttökelpoinen silloin, kun työn laatu tunnetaan mutta tarkka määrä selviää vasta toteutuksessa.

Yksikköhinta ei silti tee laskutuksesta yksiselitteistä. Jos nimikkeen sisältö, mittaus tai määrä jää epäselväksi, kiista koskee pian sekä euroja että senttejä.

Mitä yksikköhintaan kuuluu

Jokaiselle nimikkeelle tarvitaan kuvaus, mittayksikkö ja hinta. Lisäksi määritellään, mitä hinnan pitää sisältää. Esimerkiksi asennetun neliömetrin hintaan voivat sopimuksen mukaan kuulua materiaalit, työ, kiinnikkeet, siirrot ja jätteiden käsittely. Jos sisältöä ei avata, urakoitsija ja tilaaja saattavat laskea saman rivin aivan eri tavalla.

Tarjousvaiheessa tarkistetaan ainakin:

• nimikkeen tekninen sisältö ja rajat
• mittayksikkö sekä mittaustapa
• tarjouksen pohjana oleva arvioitu määrä
• yksikköhintaan sisältyvät työt ja hankinnat
• mahdollisten uusien nimikkeiden hinnoittelu
• määrien hyväksyntä ja laskutuksen rytmi

Arvioitu määrä tarvitaan tarjouksen vertailuun ja resurssien suunnitteluun, vaikka se ei olisikaan laskutettava lopullinen määrä.

Hyödyt: joustoa epävarmoihin määriin

Yksikköhinta vähentää tarvetta arvata määrät kiinteään kokonaishintaan. Kun toteutunut määrä kasvaa tai pienenee, laskutus muuttuu samalla perusteella. Tämä sopii etenkin toistuviin töihin, jotka voidaan mitata luotettavasti.

Tarjouksia voidaan myös verrata nimikkeittäin. Vertailu toimii kuitenkin vain, jos tarjoajat ovat hinnoitelleet saman sisällön samoilla yksiköillä. Halpa yksikkö ei auta, jos sen ulkopuolelle on rajattu työ, jonka toinen tarjoaja sisällytti hintaansa.

Mallista on hyötyä myös muutostilanteessa, jos muutokselle löytyy jo soveltuva yksikköhinta. Silloin hinnasta ei tarvitse neuvotella alusta. Ensin on silti varmistettava, että työolosuhteet ja nimikkeen sisältö vastaavat alkuperäistä.

Haitat: loppusumma elää määrien mukana

Tilaaja ei tiedä lopullista hintaa ennen kuin määrät on mitattu. Jos tarjousvertailun määräluettelo poikkeaa paljon toteumasta, aluksi edulliselta näyttänyt vaihtoehto voi muuttua kalliiksi. Urakoitsijalle riskiä syntyy puolestaan yksikköhinnasta: huono työmenekki tai unohtunut kustannus kertautuu jokaisessa yksikössä.

Myös määrämuutoksen mittakaava voi vaikuttaa tekemiseen. Pieni erä ja moninkertainen määrä eivät välttämättä synny samalla kustannusrakenteella. Sopimuksessa on siksi syytä käsitellä mahdolliset määrärajoihin tai olosuhteisiin liittyvät ehdot etukäteen, jos niitä tarvitaan.

Mittaus aiheuttaa oman työmääränsä. Määrien on oltava todennettavissa, hyväksyttyjä ja sidottuja oikeaan nimikkeeseen. Muistivihkoon jäänyt arvio ei ole hyvä laskutusperuste.

Seuraa määrää ja kustannusta rinnakkain

Työmaan aikana päivitetään toteutunut määrä sekä arvio loppumäärästä. Kun ne kerrotaan sopimuksen yksikköhinnoilla, saadaan ennuste urakan loppusummasta. Pelkän laskutetun summan seuraaminen näyttää tilanteen liian myöhään, jos suuri osa työstä on jo tehty mutta määrät vielä hyväksymättä.

Poikkeavat työt kirjataan erikseen. Niitä ei pidä sovittaa väkisin lähimpään nimikkeeseen, jos sisältö on toinen. Uudelle työlle sovitaan hinta ja hyväksyntä ennen toteutusta aina kun se on mahdollista.

Miten Grundi auttaa yksikköhintojen hallinnassa

Grundissa tarjous voidaan rakentaa nimikkeittäin ja kohdistaa projektille. Kun määrä, yksikkö, kustannus ja niihin liittyvät dokumentit pysyvät samassa kokonaisuudessa, tarjouslaskelman rakennetta voidaan käyttää myös toteuman seurannan pohjana.

Yksikköhintaurakan vahvuus on joustava määrä, ei epämääräinen sisältö. Mitä tarkemmin nimikkeet ja mittaustapa on sovittu, sitä vähemmän laskun yhteydessä tarvitsee arvailla.