Ota Grundi käyttöön

Voit perustaa yrityksen tilin itse. Tarvitset sähköpostiosoitteen, jonka viestit pääset lukemaan. Aloita yhdestä projektista; koko yrityksen tietoja ei tarvitse tuoda kerralla.

1. Luo oma käyttäjätili

Avaa rekisteröinti. Täytä yrityksen nimi, oma nimesi, sähköpostiosoite ja vähintään kahdeksan merkin salasana. Valitse Aloita ilmaiseksi.

Jos sinulla on jo Grundi-tunnus, kirjaudu sisään samalla osoitteella. Et tarvitse uutta sähköpostia toista yritystä varten. Voit lisätä yrityksen Omat yritykset -sivulta.

2. Vahvista sähköpostiosoite ja viimeistele yritys

Avaa sähköpostiisi saapunut vahvistuslinkki. Se vie yrityksen luonnin viimeistelyyn. Tarkista yrityksen nimi ja oma nimesi, ja valitse Viimeistele yrityksen luonti.

• Jos viestiä ei näy, tarkista roskaposti ja osoitteen kirjoitusasu. Rekisteröintisivulta voit pyytää vahvistusviestin uudelleen.
• Jos linkki on vanhentunut, pyydä uusi viesti rekisteröintisivulta. Käytä uusinta linkkiä.
• Jos yrityksen luonti jäi kesken, kirjaudu sisään samalla tunnuksella ja jatka viimeistelyä. Älä perusta samaa yritystä uudelleen.

3. Täydennä käyttöönotto

Käyttöönotto kysyy puuttuvat yritystiedot ja laskutusasetukset. Y-tunnus kuuluu yritystietoihin ja IBAN niihin pankkitietoihin, jotka näkyvät omille asiakkaillesi tehtävissä laskuissa.

Käyttöönotto koskee yrityksen ja laskutuksen perustietoja. Ensimmäinen projekti ja tiimikutsut lisätään tämän jälkeen sovelluksessa.

Tarkista lopuksi tiedot ja valitse Aloita käyttö. Odota tallennuksen valmistumista. Jos sivu näyttää virheen, korjaa ilmoitettu tieto ja yritä uudelleen.

Jos haluat ensin tutustua sovellukseen, valitse Ohita käyttöönotto. Täydennä yrityksen ja pankin tiedot asetuksissa ennen oman laskutuksen aloittamista.

4. Avaa ensimmäinen projekti

Avaa Projektit. Valitse Uusi projekti, anna nimi ja tallenna. Projektin luomisen ohje kertoo muista kentistä.

Lisää projektille ensin ne tiedot, joita tarvitset tämän viikon työhön. Voit täydentää budjettia ja aikataulua myöhemmin.

5. Kutsu tiimi ja vaihda yritystä

Kutsu työkaverit sovelluksen Tiimikutsut -näkymästä. Anna kullekin oma tunnus ja työn mukainen rooli. Kutsuttu avaa sähköpostiviestin linkin. Uusi käyttäjä asettaa ensin salasanan, aiempi käyttäjä kirjautuu sisään. Sen jälkeen hän tarkistaa yrityksen ja roolin Omat yritykset -sivulla ja hyväksyy kutsun.

Vaihda yritystä sovelluksen yritysvalitsimesta tai Omat yritykset -sivulta. Tarkista aktiivisen yrityksen nimi ennen kirjauksia: yritysten projektit ja käyttöoikeudet ovat erilliset.

Jos et pääse eteenpäin

Kirjautumisen ja salasanan palautuksen ohje auttaa tunnuksiin liittyvissä ongelmissa. Muissa tilanteissa kirjoita osoitteeseen info@grundi.fi. Kerro yrityksen nimi, sivu jolla ongelma ilmeni ja virheilmoitus. Älä lähetä salasanaa tai sähköpostin vahvistuslinkkiä.